信息化建设的六个关键点

2021年7月13日
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经过不断地总结复盘,沙坪建设已经摸索出了一套独有的信息化建设经验,经过总结提炼,其经验主要有六大关键点:硬件体系、软件体系、信息资源、系统用户、管理制度、系统运维。

硬件体系——按需求搭建硬件设备

硬件是建设信息化系统的基础,要结合企业的实际情况,科学、合理的设置信息设备、通信网络、服务器以及支持系统,营造良好的设施环境,保证信息化建设的基础设备要求,为企业信息化建设创造良好的条件。这一点上,沙坪建设前期做了较为充分的准备。

软件体系——选择专业的软件供应商作为合作伙伴

首先,要在众多的软件服务提供商中选择一个专业且可靠的作为长期合作伙伴。

其次,要判定所选用的软件能不能满足信息化建设最基本的需求,正如选购汽车一样,不同品牌的汽车具备不同的特色功能,有的可以定速巡航,有的可以辅助泊车,有的音响设备很好等,但是这些功能并不是每个用户都必需的,还是需要根据自身的需求来选择。

选择广联达作为合作伙伴,是因为广联达作为在建设领域深耕20余年的信息化系统供应商,其专业性毋庸置疑,而且其产品和方案覆盖了施工领域的方方面面,保证了未来的长期合作和本企业信息化系统将来的扩展升级。

系统用户——用户群体要具备快速的学习能力

系统用户方面,要具备比较强而快速的接受能力和学习能力。这对施工行业来讲可能不是很容易,因为施工行业的从业人员构成情况,整体年纪略微偏大。

因此,对于不同的用户要有不同的解决方案,特定情况下还需要通过一些“强制的手段”让一些比较差的用户成为合格的用户。

毕竟,如果用户的整体素质确实不具备实施的条件,信息化系统就无法如期实施。

沙坪建设的人员构成在建筑行业内相对来说是比较年轻的,员工平均年龄在30岁左右,而且对于信息化建设合格度都比较高。因此,沙坪的人员群体就属于合格的用户群体,这对沙坪后期的信息化建设推进起到了关键作用。

信息资源——要不断整合外部信息资源,强化大数据评价分析

这一点在集采系统中体现得比较明显。集采系统是需要有一定的外部信息资源基础的,比如供应商信息。对于集采业务来说,供应商信息充足就可以实现降低施工企业成本。

因此,根据实际情况,我们可以对集采平台进行进一步的开发,以整合更多的外部信息资源。

举个例子,比如饿了么,外部信息资源是该平台持续下去的重要支撑,不同的地区有不同的商家、食客和外卖配送员,平台需要整合这些信息资源,并进行合理的分配。如果做不到掌握和整合充足的信息资源,那么这个平台就无法持续运营。

管理制度——明确奖惩制度,激励推动应用

面向内部人员的管理制度,要有奖惩制度以及培训机制。除了前期的培训、考核、上岗,最关键的是关于后期奖惩制度的执行。

要用后台数据说话,通过系统后台的数据与生产的进度的对比,呈现员工或部门的绩效,然后再根据相应制度确定奖惩措施。

比如,通过检查后台数据对员工进行定期考核,如果发现员工没有达到实际工作绩效就进行处罚,如果如期完成甚至超额完成就进行适当的奖金奖励。在这种情况下,每个工程项目都会得到相应的管控和激励。

系统运维——总结并抽取问题关键点,形成运维知识库

在系统的整个生命周期里,运维的职责重要而广泛。但是,运维团队的职责不仅限于日常工作,还要时常总结工作中遇到的问题,抽取出相关的技术方向、研发相关的工具以支持或优化业务的发展,或者提高运维的效率。

最终,要形成运维知识库,在遇到问题时直接在知识库里查找,可以极大地提高工作效率,节约时间成本。

沙坪目前每年有100多个在建项目,一开始公司的运维团队规模很庞大,因为很多人是刚上手,需要不停地解决问题。

后来,通过累积知识,形成了运维知识库,大大提高了运维效率。

现在,沙坪的运维团队已经减少到2-3个人,而且实现了运维工作的基本稳定。

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